Offre d’alternance Assistant.e admnistratif et financier

Dans le cadre de sa forte croissance, Circul’Egg recherche un(e) alternant(e) RAF / office manager. Rattaché(e) à la directrice financière et générale, tu auras un rôle clef et transversal en assistant l’ensemble de l’équipe dans toutes les tâches financières, administratives, RH et de gestion de la vie quotidienne au bureau.

1) Administratifs & financier ( 50%)

• Gestion comptable et financière en lien avec et cabinet comptable externe : traitement et archivage des factures, paiements, gestion prévisionnelle de la trésorerie, arrêtés trimestriels, etc. ;

• Gestion des notes de frais, contrôle du respect des budgets selon les projections financières ;

• Relation avec les fournisseurs : demande et traitement des devis, suivi et classement des factures, en lien avec chacune des équipes concernées ;

• Propositions d’amélioration des processus administratifs et financiers.

• Contrôle de gestion : support au suivi budgétaire et des KPIs des différentes activités de l’entreprise

2) Office Management (20%)

• Gestion des approvisionnements consommables, fournitures, courriers etc ;
• Organisation des évènements internes (réunions d’équipe, séminaires, team buildings) et externes

3) Ressources Humaines (30%)

• Gestion et coordination des différentes étapes des recrutements en lien avec les équipes concernées (publication des offres sur les plateformes, préqualifications des candidats, participation aux entretiens, etc.);
• Accueil des nouveaux salariés (commande du matériel, etc.) Démarches administratives (gestion des contrats, etc.)
• Coordination de la paie, en lien avec notre cabinet RH externe
• Amélioration des process internes

Tu es un(e) étudiant(e) en master ou L3 d’école de commerce, à l’université, en BTS ou DUT et tu souhaites rejoindre un projet à fort impact environnemental qui donne une seconde vie aux biodéchets de l’industrie agroalimentaire ? Tu cherches des responsabilités et un d’avoir un impact à ton échelle ? Alors cette alternance est faite pour toi.

Savoir-faire :

• Tu connais et comprends le système comptable et financier d’une entreprise La maîtrise des outils bureautiques (suite office)
• Une excellente capacité d’analyse (à partir d’éléments qualitatifs ou quantitatifs) et de synthèse
• Tu as de bonnes qualités rédactionnelles et est capable d’adapter ta façon de t’exprimer à ton interlocuteur
• Véritable couteau-suisse, tu devras te rendre disponible pour les équipes et t’adapter à toutes situations

Savoir-être : 

• Motivé(e), proactif(ve)
• Dynamisme, bon relationnel et adaptabilité
• Écoute, sens du travail en équipe Rigueur
• Curiosité