Assistant.e RH et administration

CDD
Détail de l'offre
Paris
€ Selon profil
Télétravail possible
Février 2022
Associations
Associations
  • CDD
  • Paris
  • € Selon profil
  • Télétravail possible
  • Février 2022
10.01.22
Détail du poste

Dans un contexte de forte croissance, l’Association crée un poste d’assistant.e pour l’aider à la mise en place d’une nouvelle organisation. Nous recherchons une personne ouverte, motivée et polyvalente, en capacité de travailler de façon transverse pour accompagner le développement d’une association engagée et dynamique

A l’interface entre les salariés des différents services, la personne jouera un rôle essentiel de coordination au sein de l’équipe et de l’organisation Kodiko.

 

Au sein du service Administration et sous la supervision de la Responsable Finance et RH, l’assistant.e Rh et administration sera notamment en charge de :

 

Ressources humaines

  • Participation à la réflexion sur le développement RH et la mise en place de procédures et d’outils.
  • Gestion et suivi des dossiers du personnel (recrutement, entrée et sortie, intégration, formation, suivi planning etc...).
  • Préparation des variables de paie pour le prestataire de paie externe
  • Suivi des volontaires en service civique (6 volontaires en simultané) : recrutement, suivi administratif, formations, gestion de l’agrément, bilan annuel.

Administration 

  • Participation à l’élaboration et bilan des appels à projets (notamment le PIC pour fin 2022).
  • Tâches administratives quotidiennes (gestion de la vie de bureau, relation avec les bailleurs, assurance, fournisseurs divers).
  • Préparation des éléments juridiques (documents d’Assemblée Générale, mise à jour des statuts, archivage etc.).

 

CDD – 12 mois temps plein - non cadre

Date de prise de fonction : à partir de février 2022 

Base de 35H / semaine

Rémunération : entre 20 et 22k brut annuel selon profil

Alternance télétravail / présentiel. 

Profil recherché

Expérience de 2 ans réussie dans un premier emploi.

Niveau Bac+2.

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Force de proposition, créativité, réactivité.

Très bon relationnel, sens de l’écoute et du travail en équipe.

Très bonne utilisation des outils bureautiques.

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Kodiko a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle des personnes réfugiées. La spécificité de l’accompagnement Kodiko repose sur un double accompagnement, à la fois individuel et collectif, des personnes réfugiées et leur mise en relation avec des salarié.e.s d’entreprises partenaires.

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